W dniu 2 lutego 2022 r. nastąpiła zasadnicza zmiana definicji podróży służbowej kierowców. W wyniku nowelizacji krajowych przepisów (co miało związek z wdrożeniem tzw. Pakietu Mobilności) zagraniczne przewozy drogowe zostały wyłączone z definicji podróży służbowej. Spowodowało to poważne zmiany w sytuacji kierowców w transporcie międzynarodowym, nie miało natomiast wpływu na dotychczasowe zasady rozliczania krajowych przewozów drogowych.
Kierowcy w podróży służbowej przysługują należności (dieta) na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem jego zadania służbowego. Jednak musi on spełnić jeden warunek: jego nieobecność w celu wykonania przewozu drogowego na polecenie pracodawcy musi trwać minimum 8 godzin poza miejscem zatrudnienia.
Jak wyliczamy należną dietę:
- Powyżej 8 godzin – do 12 godzin -> kierowcy przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł
- Powyżej 12 godzin -> kierowcy przysługuje dieta w pełnej wysokości, 1 stycznia bieżącego roku. W dość krótkim czasie miały miejsce podwyżki diet z 30 do 38 złotych i z 38 do 45 zł (dieta w pełnej wysokości).
- Od 0 do 8 godzin -> kierowcy nie przysługuje dieta
Uwaga! Diety nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Nie są one również uwzględniane jako podstawa do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS).
